Datenschutzerklärung (DSE)

1. Präambel

  1. Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, wie und zu welchen Zwecken die RENESPA AG Ihre Personendaten (nachfolgend "Sie") bearbeitet, welche Sie uns bekanntgeben oder die wir von Ihnen erheben.
  2. Als "Personendaten" gelten alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

2. Verantwortliche und Kontaktdaten

Name und Anschrift des für die Bearbeitung Ihrer Personendaten Verantwortlichen sind wie folgt: 

RENESPA AG
Oberfeldstrasse 13
8570 Weinfelden

Telefon: 071 626 40 20
E-Mail:  info@renespa.ch

 Wenden Sie sich bitte bei Fragen zum Thema Datenschutz an unsere obigen Adressen.

3. Datenherkunft und Datenkategorien

  1. Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit von unseren Kunden, Interessenten, Webseitenbesuchern und Geschäftspartnern erhalten oder erheben. Daneben können wir auch Personendaten bearbeiten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen gewonnen haben (z.B. Webseiten oder öffentliche Register wie das Handelsregister etc.). Schliesslich kann es auch sein, dass wir Ihre Personendaten von Geschäftspartnern von uns, von Amtsstellen und Behörden oder von anderen Dritten erhalten haben.
  2. Die von uns bearbeiteten Personendaten umfassen, je nach Fall, insbesondere Personalien und Kontaktdaten (z.B. Name, Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Finanzinformationen zu Zahlungszwecken (z.B. Bankkontoangaben), Angaben über die Nutzung unserer Webseite (z.B. IP-Adresse) sowie Informationen jeder Art aus Korrespondenz, Kontakten und Interaktionen mit uns.

4. Bearbeitungszwecke

Wir bearbeiten Ihre Personendaten in erster Linie für jene Bearbeitungszwecke, die im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit und der Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind. Wir bearbeiten Ihre Personendaten somit insbesondere für folgende Zwecke:

  • Kommunikation mit Ihnen, insbesondere um Ihnen Auskunft geben oder Ihre Anliegen bearbeiten zu können sowie um Sie über neuere Entwicklungen zu informieren;
  • Vertragsabschluss bzw. Vertragsabwicklung mit Ihnen, Ihrem Arbeitgeber und Kunden (inkl. Rechnungsstellung);
  • Betrieb der Infrastruktur, worunter die Webseite oder verwendete Apps fallen, um Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen und diese auszuwerten sowie zu verbessern;
  • Verwendung von Cookies oder Tools auf der Webseite;
  • Marketing (z.B. Mailings, mit Abmelde-Link, Anlässe), Newsletter, Beziehungspflege;
  • Marktanalysen, Planung, Entwicklung von Produkten & Dienstleistungen;
  • Statistische Zwecke;
  • Compliance (Einhaltung von Gesetzen im In- und Ausland, Branchenstandards, Weisungen etc.);
  • Rechtliche Verfahren, Untersuchungen;
  • Wahrung der Sicherheit, Zugangskontrolle;
  • Geschäftsführung, Risiko-Management;
  • Unternehmenstransaktionen (z.B. M&A);
  • Medienarbeit, PR, Publikationen;
  • Aktionärsdienste, Investor Relations;
  • Schulungen, Instruktion, Weiterbildung;
  • Massnahmen zur IT- und Gebäudesicherheit (wie z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonauszeichnungen);
  • Delikts- und Betrugsbekämpfung.

5. Datenempfänger

Wir können Personendaten, soweit erlaubt, an folgende Kategorien von Empfängern bekanntgeben:

  • Anbieter, an welche wir bestimmte Dienstleistungen ausgelagert haben (z.B. IT- und Hosting-Anbieter, Fotografen, Zahlungsdienstleistungsanbieter etc.);
  • Händler, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner;
  • Revisoren;
  • in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichte;
  • Dritte, die via Website oder App Daten über Sie erheben.

6. Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland

  1. Grundsätzlich bearbeiten wir Ihre Personendaten in der Schweiz. Es kann aber sein, dass Ihre Personendaten in bestimmten Fällen (z.B. beim Beizug bestimmter Dienstleister oder der Nutzung bestimmter Softwareapplikationen) auch ins Ausland übermittelt werden, vorwiegend in die Mitgliedstaaten der Europäischen Union und des EWR, teilweise aber auch in andere Länder weltweit, insbesondere in die USA.
  2. Wenn wir Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, sorgen wir, wie gesetzlich vorgesehen, mittels Einsatz von entsprechenden Verträgen (namentlich auf Basis der sog. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission) für ein angemessenes Schutzniveau oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmentatbestände der Einwilligung, der Vertragsabwicklung, der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen, überwiegender öffentlicher Interessen, der veröffentlichten Personendaten oder weil es zum Schutz der Unversehrtheit der betroffenen Personen nötig ist. Dennoch weisen wir Sie darauf hin, dass ins Ausland übermittelte Daten nicht mehr vom schweizerischen Recht geschützt sind und ausländische Gesetze sowie behördliche Anordnungen die Weitergabe dieser Daten an Behörden und andere Dritte verlangen können.

7. Einsatz von Cookies/Tools, Social Media-Plugins und anderen Drittapplikationen

  1. Wir können in unserem digitalen Auftritt (z.B. Webseite oder Apps) sogenannte Cookies oder andere Technologien/Tools wie Pixel oder Tags einsetzen. Ausserdem können wir auf unseren Webseiten sogenannte Social Media Plug-ins und andere Drittapplikationen verwenden.
  2. Einige Funktionen unserer Webseite können ohne den Einsatz von technisch notwendigen Cookies nicht angeboten werden.
  3. Sie können Ihren Browser anweisen, keine Cookies zu akzeptieren oder Sie jeweils anzufragen, bevor ein Cookie gesetzt wird. Sie können auch Cookies auf Ihrem Gerät löschen, indem Sie die entsprechende Funktion Ihres Browsers benutzen.
  4. Nachstehend finden Sie eine Übersicht zu den derzeit verwendeten Diensten:
    Dienst                        Anbieterin               Verwendungszweck
    Google Fonts            Google                    Schriften
    Google ReCaptcha   Google                    Spamschutz
    Google Maps             Google                    Kartendienst
    YouTube                     Google                    Einbindung von Videos
    Stellenangebote       Professional.ch       Bewerbungsprozess

8. Ihre Rechte

  1. Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität).
  2. Sofern eine Datenbearbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese nach der Erteilung Ihrer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch aber nicht berührt.
  3. Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

9. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns ausdrücklich das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Werden derartige Anpassungen vorgenommen, veröffentlichen wir umgehend die angepasste Datenschutzerklärung auf unserer Webseite. Gültig ist jeweils die auf unserer Webseite publizierte Datenschutzerklärung.

 

Weinfelden, 08.09.2023